Mobil Denetim

Denetim sistemi tamamen dinamik ve her tür işletmenin denetim ihtiyaçlarını karşılayacak yapıdadır. İstenildiği kadar denetim formu, soru, cevap, uygunsuzluk kodu, bölüm oluşturmak mümkündür.

Sistemde sürüm kontrolü mevcuttur formlarda yapılan değişiklikler eski denetimleri etkilemez, örneğin silinen bir soru eski denetimlerden silinmez.

Sistem web tabanlı olduğundan tüm mobil cihazlar(cep telefonu, tablet, pdt, vb.) ile denetimleri yapmak mümkündür.

Soru yardımı özelliği ile denetçilere kolaylık sağlanmaktadır. Denetim esnasında soruların yanında yer alan soru işaretine basarak denetçi soru ile ilgili yönergelere ulaşabilmektedir.

Tedarikçi Denetimleri

Tedarikçilerin denetim firmaları tarafından yapılan denetimlerinin girildiği sistemdir. Tedarikçinin tipi (gıda / gıda dışı gibi), denetim tarihi, markası, kategorisi, saha tipi (tesis, depo, fabrika, mezbaha, çiftlik, vb.), denetim tipi (BSCI, Coğrafi İşaret, IFS GM, vb.), uygunsuzluk sayıları, denetim puanı, denetim sınıfı, denetim tutarı ve denetim rapor dosyaları sisteme kaydedilir ve tedarikçi performansı veya izlenebilirlik modüllerinde de bu veriler kullanılır.

Bağımsız 3. Şahıs Denetimleri (TÜBİTAK, Intertek, vb.)

Lokasyonların 3. şahıs denetçiler tarafından yapılan haberli ve habersiz denetimlerinin girildiği sistemdir. İstenildiği kadar soru, cevap, uygunsuzluk kodu ve bölüm denetim formu olarak sisteme tanımlanır veya istendiği anda yeni sorular/cevaplar/uygunsuzluk kodları/bölümler sisteme eklenebilir, çıkarılabilir. Denetim formlarında sürüm kontrolü mevcuttur, yapılan değişiklikler geçmiş denetimleri etikelememektedir. Denetçi firma denetim yaparken yaptığı denetime uygun formu seçerek mobil cihazlar üzerinden sorular cevaplandırılır. Mobil cihazın kamerası ile cevaplara fotoğraf eklemek mümkündür. Denetim sonrasında otomatik hazırlanan 12 farklı rapor 5 dakika içerisinde ilgili kişilere eposta ile gönderilir.

Otokontoller (Periyodik Checklist)

Sorumlu personel tarafından günlük, haftalık veya aylık periyotlarda QA yöneticileri tarafından tanımlanmış formları cevaplandırdıkları sistemdir. Formlarda yer alan soru ve cevaplar QA yöneticileri tarafından yönetilmekte yeni sorular ve cevaplar eklemek veya mevcut verileri güncellemek mümkündür. Otokontrol formundaki tüm sorular cevaplandıramadığı takdirde sistem mazeret bildirimi istemekte ve mazeret bildirimi yapılmadan yeni otokontrol formları açılmamakta böylece kullanıcının kesin mazaret girişi yapması sağlanmaktadır.

İç Denetimler

Sorumlu personel tarafından QA birimi tarafından tanımlanmış formların cevaplandırdıkları ve firma iç denetiminin yapıldığı sistemdir. Formlarda yer alan soru ve cevaplar QA birimi tarafından yönetilmekte yeni sorular ve cevaplar eklemek veya mevcut verileri güncellemek mümkündür. Denetim sonucunda istenilen şekilde raporlar otomatik olarak hazırlanmaktadır.