DÖF Takibi

Tüm uygunsuzlukların kaydedildiği ve takip edildiği sistemdir. DÖF kayıtları ürün/numune/swap/petri/vb. analizlerinden, mobil denetimlerden ve mal kabullerden otomatikman sisteme aktarılmaktadır. Ayrıca entegre olmayan sistemler için manuel olarak da sistem arabiriminden girilebilmekte ve takibi sağlanmaktadır.

Tedarikçiler kendileri ile ilgili açılan DÖF kayıtları hakkında eposta ile otomatikman bilgilendirilmekte ve bu uygunsuzluğu gidermek için alacağı aksiyonları bir web arayüzünden yazarak ve varsa dosyalarını ekleyerek cevaplaması istenmekte ve cevapları sisteme kaydedilerek ilgili birimlere bildirim gönderilmektedir.

İşletmenin kendi içerisinde çözümlemesi gereken DÖF kayıtları için sorumlu personelin sisteme girerek uygunsuzluğu gidermek için alacağı aksiyonları ve varsa dosyalarını ekleyebileceği web arayüzü bulunmaktadır.

Belirlenen sürelerde cevaplama yapılmadığını durumda sistem otomatikman QA yetkililerine ve sorumlulara(tedarik yetkilisi, mağaza yetkilisi, vb.) bildirim mesajlarını göndermekte ve sürecin devamı konusunda uyarı sağlamaktadır.